其他公司治理相關資訊

簽證會計師獨立性及適任性

本公司審計委員會每年定期評估簽證會計師之獨立性及適任性,再將評估結果提報董事會。

評估機制如下:

  1. 本公司之簽證會計師與公司及董事均非關係人。
  2. 本公司遵守公司治理守則規定辦理簽證會計師之輪替。
  3. 在委任簽證會計師事務所進行年度審計服務前,需事先取得審計委員會的核准;在委任非審計服務項目之前,簽證會計師事務所需確認符合獨立性規範,簽證會計師並於每季審計委員會會議時,向獨立董事進行相關報告。
  4. 簽證會計師每季向審計委員會彙報執行核閱/查核內容及獨立性等遵守情形。
  5. 定期取得會計師出具之獨立聲明書。
  6. 將審計品質指標(AQIs)列入審計服務委任之評估依據,簽證會計師事務所於年度審計服務委任前,與審計委員會進行相關報告。

 

評估結果如下:

  1. 經2024年1月30日審計委員會完成評估作業,並於2024年1月31日將評估結果提報董事會決議通過。
  2. 經2025年2月12日審計委員會完成評估作業,並於2025年2月13日將評估結果提報董事會決議通過。
  3. 簽證會計師與本公司間之獨立性均符合中華⺠國會計師法、會計師職業道德規範等相關規定。
  4. 本公司未連續5年聘任同⼀簽證會計師。

 

永續發展及誠信經營專(兼)職單位

推動專 (兼) 職單位及該單位之運作及執行情形

誠信經營及防範內線交易

誠信經營:

本公司為健全誠信經營之管理並建立誠信經營之企業文化,經董事會通過「誠信經營守則」,為本公司最高遵循之誠信政策。並制訂「AUO企業誠信政策」與「AUO利益衝突申報辦法」,由人力資源中心負責誠信經營方案之制定及監督執行,並於每年至少一次向董事會報告誠信經營政策落實情況。

 

本公司誠信經營執行情形包括:企業誠信手冊導讀及誠信宣言簽署、全球「誠信asiagame人」宣導、線上誠信遵法課程、利益衝突申報作業、廉潔職務盤點及「供應商/外包商行為準則」簽署暨定期宣導訓練。其中,本公司透過教育訓練機制,進行董事及全體員工誠信治理訓練課程,內容包含上市上櫃誠信經營守則中七大不誠信行為之防範,同時強化宣導公司誠信政策,不得從事不公平競爭行為及洩漏營業秘密。

 

2024年教育訓練「誠信遵循守則」影音課程,宣導相關法令遵循,如公司法、證券交易法(含內線交易防範)、商業會計法、政治獻金法、貪污治罪條例、政府採購法、公職人員利益衝突迴避法、上市上櫃相關規章或其他商業行為等有關法令,共計有董事9名完訓,訓練時數達1.5小時。全體員工教育訓練逾35,000人次,完訓率99.5%。

 

針對新進員工,每位新進同仁入職時,皆須另外參與10分鐘的「誠信宣導課程」並簽署誠信宣言,2024年度共1,236人完成新人誠信課程暨簽署,針對企業誠信政策、內線交易法律、反托拉斯法與競爭法等相關規範進行承諾與簽署,訓練總時數超過200小時。

 

針對內部員工,透過內部信件電子報、電子佈告欄等方式,讓員工能熟知公司內部的誠信文化,2024年共計宣導3次;針對供應商及承攬商進行教育訓練及宣導,以七大不誠信行為內容為基礎,強化誠信觀念之建立,提醒同仁及利害關係人公司對於誠信經營之重視。為防堵不誠信行為,更藉由定期監督機制,要求全球主管及廉潔職務同仁進行「利益衝突申報」。

 

防範內線交易:

為新任董事及經理人,本公司於其上任後一個月內,皆會進行防範內線交易的教育宣導,內容涵蓋內線交易禁止規定的適用範圍與對象、可能影響價格的重要消息範圍及其公開方式,以及相關罰則與法令規定。2025年5月28日召開的股東常會中,選任第11屆董事會成員。同年6月6日,所有新任董事均接受了約0.5小時的法律合規宣講,特別包含禁止內線交易的內容。在2024年度,本公司亦安排董事、全體員工及新任受僱人參加企業誠信訓練課程,以提高對不誠信行為的防範意識,強化企業內部誠信文化。

 

本公司於每季度營運成果發表前(註),皆會針對內部人員及特定職務的主管與員工,進行有關證券交易法第157-1條規定的教育宣導。宣導內容包括內線交易期間的保密提醒、內線交易禁止的適用範圍與對象、可能影響價格的